הילד כבר בן 13? עירכו לו בר מצווה בלתי נשכחת. חגיגת יום נישואין אינטימית עם חברים. אחת לכמה זמן נרצה לחגוג שמחה מסויימת, אך למרות זאת, אין אפשרות להרים אירוע ענק. לכן אין בעיה למצוא הרבה מקומות שישמחו לערוך אירועים פרטיים. בהמשך נביא פירוט של מה שתצטרכו להבין לגבי ארועים אישיים, ותקבלו כל מה שצריך ללמוד על שולחנות משחק להשכרה וכיוצ"ב.
מה אומר בתכלס אירוע פרטי?
באירועים אישיים אין הרבה הוצאות פיננסיות ודרישות גדולות, אך בכל זאת עדיין נחוש אוירת יום מיוחד ואטרף, לדוגמה ברית מילה או ימי נישואין. סגרו על מספר האורחים שיגיעו בהתאם עם חשיבותו של הארוע ובהתאם לגודל המקום. הנחת יסוד היא - כי בארוע בר מצווה, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת חתונה לדוגמה, וסכום הכסף שייחסך על האוכל, מספר האורחים, עובדי מטבח ודומיהם - ניתן להוציא על תוספות אחרות לארוע. יש לכם עוד שאלות לגבי שולחנות משחק לבר מצווה? אז בואו נמשיך.
איך נתכנן אירוע אישי?
ראשית כל, נבקש לכמת את כמות האנשים שיגיעו, ועל פי הנתון הזה - נסגור על מימד הארוע. חשוב שתקפידו להזמין רק את אלה שבבירור ירצו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. חשוב שתזכרו גם שגן אירועים יותר מדיי גדול יעביר בתוכו תחושה של דיסטאנס בין המוזמנים.
לאחר שנקבע מספר אורחים, בידקו אפשרויות ממכַּרים על מקומות לחגוג בהם. גם אם קיבלתם הרבה שבחים על אחד המקומות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים ושתגיעו אל המתחם לתת את האישור שלכם. הלא החגיגה היא שלכם והכי חשוב זה שיהיה לכם כיף.
כשמפיקים ארוע קטן רצוי להשקיע אקסטרה בפרטים הכי קטנים.
מהסיבה שהחלטתם לקיים אירוע קטן מעוט מוזמנים - יש יותר הסתברות להתאים לטעם של רובם המכריע של אורחיכם: במיקום האירוע, במוזיקת הרקע, בשתיה וכיו"ב. חוץ מזה, אפשר לפרגן לאורחים עם צ'ופרים מושקעים בדמות חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע בידור. ניתן גם לקיים ארוע קונספט, למשל חגיגת תה אנגלית, ולהתאים את מוסיקת הרקע, אביזרי הלבוש ועיצוב המקום לרעיון הכללי.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי אודות ארועים אלו, ברור מאליו שלמסיבה אישית יש את היכולת להיות אירוע ענק; הכל מותנה בביצוע ובהיענות של האורחים. אך לעומת זאת, אם לא תתכננו טוב הכל לפרטי פרטים - כולם עשויים להתאכזב. עִברו על הדברים הקטנים... ושיהיה במזל טוב!
מה אומר בתכלס אירוע פרטי?
באירועים אישיים אין הרבה הוצאות פיננסיות ודרישות גדולות, אך בכל זאת עדיין נחוש אוירת יום מיוחד ואטרף, לדוגמה ברית מילה או ימי נישואין. סגרו על מספר האורחים שיגיעו בהתאם עם חשיבותו של הארוע ובהתאם לגודל המקום. הנחת יסוד היא - כי בארוע בר מצווה, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת חתונה לדוגמה, וסכום הכסף שייחסך על האוכל, מספר האורחים, עובדי מטבח ודומיהם - ניתן להוציא על תוספות אחרות לארוע. יש לכם עוד שאלות לגבי שולחנות משחק לבר מצווה? אז בואו נמשיך.
איך נתכנן אירוע אישי?
ראשית כל, נבקש לכמת את כמות האנשים שיגיעו, ועל פי הנתון הזה - נסגור על מימד הארוע. חשוב שתקפידו להזמין רק את אלה שבבירור ירצו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. חשוב שתזכרו גם שגן אירועים יותר מדיי גדול יעביר בתוכו תחושה של דיסטאנס בין המוזמנים.
לאחר שנקבע מספר אורחים, בידקו אפשרויות ממכַּרים על מקומות לחגוג בהם. גם אם קיבלתם הרבה שבחים על אחד המקומות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים ושתגיעו אל המתחם לתת את האישור שלכם. הלא החגיגה היא שלכם והכי חשוב זה שיהיה לכם כיף.
כשמפיקים ארוע קטן רצוי להשקיע אקסטרה בפרטים הכי קטנים.
מהסיבה שהחלטתם לקיים אירוע קטן מעוט מוזמנים - יש יותר הסתברות להתאים לטעם של רובם המכריע של אורחיכם: במיקום האירוע, במוזיקת הרקע, בשתיה וכיו"ב. חוץ מזה, אפשר לפרגן לאורחים עם צ'ופרים מושקעים בדמות חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע בידור. ניתן גם לקיים ארוע קונספט, למשל חגיגת תה אנגלית, ולהתאים את מוסיקת הרקע, אביזרי הלבוש ועיצוב המקום לרעיון הכללי.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי אודות ארועים אלו, ברור מאליו שלמסיבה אישית יש את היכולת להיות אירוע ענק; הכל מותנה בביצוע ובהיענות של האורחים. אך לעומת זאת, אם לא תתכננו טוב הכל לפרטי פרטים - כולם עשויים להתאכזב. עִברו על הדברים הקטנים... ושיהיה במזל טוב!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה