יום האירוע מתקרב? אירוע קטן ומעורר קנאה. יש פעמים, בהן אנחנו מעדיפים לחגוג שמחה כלשהי, ומצד שני אין אפשרות להשקיע באירוע ענק. בשביל זה פתוחים מספר מתחמים אשר שמחים לערוך אירועים לא גדולים. בשורות הבאות תלמדו את כל האינפורמציה שתרצו ללמוד בנושא הפקת מסיבות קטנות, ונפרט את המידע הדרוש בדבר מועדונים לבר מצווה וכד'.
מה זאת אומרת בעיקרון מסיבה אישית?
בארועים אישיים יחסית אין הרבה הוצאות כלכליות וצרכים לוגיסטיים, ובכל זאת עוד יש רוח של שימחה וריגוש, בדמות אירוע משפחתי או חגיגות קידום בעבודה. תכננו את מספר האורחים שיגיעו בהתאם עם החשיבות של האירוע ובהתאם לגודל האולם. הנחת יסוד היא - כי בארוע בריתה, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת ארוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שחסכתם על שתייה מיוחדת, כמות המקומות, אקסטרה מלצריות והשאר - יילך לטובת אטרקציות נוספות לארוע. יש לכם עוד שאלות על מסיבת רווקות משחקים? בואו נתקדם.
אז איך נתכנן ארוע אישי?
ראשית כל, חובה לבצע הערה גסה של כמות המוזמנים, ועל סמך הנתון הזה - לסכם את גודלו של הארוע. עדיף להזמין אך ורק את אלה שאתם יודעים שיוכלו להגיע ושלא יבאסו אתכם. חשוב שתזכרו גם שגן בעל חלל גדול מדיי יעביר תחושת דיסטאנס בין הנוכחים.
אחרי שנקבעה רשימת החברים ובני המשפחה, בקשו המלצות ממכַּרים על אולמות או גנים לחגוג בהם. גם אם יש כמות גבוהה של ביקורות טובות על אחד האולמות, עדיין עדיף שתדברו עם מישהו מטעם האולם ושתגיעו אל המתחם להתרשמות עצמית. הלא זוהי המסיבה שלכם והשאיפה היא שתהיו מבסוטים.
באירוע קטן צריך לחפור יותר בדברים הכי קטנים.
היות שהחלטתם על ארוע קטן עם מעט מוזמנים - יותר קל להצליח לקלוע לטעמם של רוב החברים והמשפחה: במיקום האירוע, במוסיקת הרקע, בהיצע המזון ואלמנטים נוספים. כתוספת, יש לכם אפשרות להפתיע את המוזמנים עם הפתעות מושקעות כמו, נגיד ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעת סטנד-אפ. ניתן אפילו לארגן אירוע מוטיב, למשל חגיגת אייטיז, ולקבוע בהתאם את מנגינת הרקע, התלבושות ושאר קישוטים לרעיון הכללי.
בשלב הזה, כשידוע לכם יותר על תחום ארועי בר מצווה, ודאי הבנתם בעצמכם שלאירוע קטן יש את היכולת להיות ארוע מגניב; הכל עניין של ביצוע ובהיענות של האורחים. יחד עם זאת, אם לא תקפידו לתכנן את הפרטים הקטנים - אתם והאורחים עלולים להשתעמם. לכן, הקדישו תשומת לב עבור הדברים הקטנים ביותר... ושיהיה בכיף!
מה זאת אומרת בעיקרון מסיבה אישית?
בארועים אישיים יחסית אין הרבה הוצאות כלכליות וצרכים לוגיסטיים, ובכל זאת עוד יש רוח של שימחה וריגוש, בדמות אירוע משפחתי או חגיגות קידום בעבודה. תכננו את מספר האורחים שיגיעו בהתאם עם החשיבות של האירוע ובהתאם לגודל האולם. הנחת יסוד היא - כי בארוע בריתה, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת ארוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שחסכתם על שתייה מיוחדת, כמות המקומות, אקסטרה מלצריות והשאר - יילך לטובת אטרקציות נוספות לארוע. יש לכם עוד שאלות על מסיבת רווקות משחקים? בואו נתקדם.
אז איך נתכנן ארוע אישי?
ראשית כל, חובה לבצע הערה גסה של כמות המוזמנים, ועל סמך הנתון הזה - לסכם את גודלו של הארוע. עדיף להזמין אך ורק את אלה שאתם יודעים שיוכלו להגיע ושלא יבאסו אתכם. חשוב שתזכרו גם שגן בעל חלל גדול מדיי יעביר תחושת דיסטאנס בין הנוכחים.
אחרי שנקבעה רשימת החברים ובני המשפחה, בקשו המלצות ממכַּרים על אולמות או גנים לחגוג בהם. גם אם יש כמות גבוהה של ביקורות טובות על אחד האולמות, עדיין עדיף שתדברו עם מישהו מטעם האולם ושתגיעו אל המתחם להתרשמות עצמית. הלא זוהי המסיבה שלכם והשאיפה היא שתהיו מבסוטים.
באירוע קטן צריך לחפור יותר בדברים הכי קטנים.
היות שהחלטתם על ארוע קטן עם מעט מוזמנים - יותר קל להצליח לקלוע לטעמם של רוב החברים והמשפחה: במיקום האירוע, במוסיקת הרקע, בהיצע המזון ואלמנטים נוספים. כתוספת, יש לכם אפשרות להפתיע את המוזמנים עם הפתעות מושקעות כמו, נגיד ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעת סטנד-אפ. ניתן אפילו לארגן אירוע מוטיב, למשל חגיגת אייטיז, ולקבוע בהתאם את מנגינת הרקע, התלבושות ושאר קישוטים לרעיון הכללי.
בשלב הזה, כשידוע לכם יותר על תחום ארועי בר מצווה, ודאי הבנתם בעצמכם שלאירוע קטן יש את היכולת להיות ארוע מגניב; הכל עניין של ביצוע ובהיענות של האורחים. יחד עם זאת, אם לא תקפידו לתכנן את הפרטים הקטנים - אתם והאורחים עלולים להשתעמם. לכן, הקדישו תשומת לב עבור הדברים הקטנים ביותר... ושיהיה בכיף!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה