חינה בדרך? אירוע קטן ומעורר קנאה. יהיו פעמים בהן נחפוץ לציין אירוע מסויים, אולם עם זאת, מעדיפים שלא להשקיע בהפקה גדולה מדיי. במקרים כאלה פתוחים מקומות רבים שישמחו לערוך מסיבות קטנות. בשורות שלפניכם נפרט כל האינפורמציה שתרצו לדעת לגבי הפקת אירועים קטנים, ותוכלו לקבל את המידע הדרוש בנושא אולמות אירועים לבת מצווה והשאר.
מה פירוש בסופו של דבר ארוע קטן?
במסיבה קטנה אין הרבה שיקולים פיננסיים או תכנונים לוגיסטיים, ומצד שני עדיין חשים רוח מועד מיוחד ואחווה, כגון בת מצווה או ימי נישואין. חשבו את כמות האנשים על סמך הגודל של האירוע וכמה גדול המתחם. הנחת יסוד היא - כי בבר מצווה, נחסוך בזמן, שלא כמו אירוע השקה לדוגמה, וכל הכסף שנחסך על כיבוד, כמות השולחנות, עובדי מטבח וכולי - יכול ללכת לטובת אלמנטים אחרים באירוע. יש עוד שאלות על מקום לבר מצווה? נשמח לעזור.
אז איך נערוך אירוע פרטי?
כצעד ראשון, נרצה לעשות חישוב של כמות המוזמנים, ולאור חישוב זה - נסגור על גודל האירוע. עדיף להזמין אך ורק את מי שאתם בטוחים שירצו לבוא ושלא ירגיזו אתכם. שימו גם לב שמתחם אירועים עצום יגרום ריחוק בין האורחים.
אחרי שסגרתם את הרשימה של האורחים, בידקו המלצות ממכַּרים לגבי מתחמים אשר שווים בדיקה. אפילו אם מצאתם מלא שבחים מפה עד להודעה חדשה על איזשהו מתחם, עדיין חשוב שתדברו עם נציגים מטעם המקום ושתגיעו למקום לתת את ה"אוקיי" שלכם. בסופו של יום, החגיגה היא שלכם וחשוב שאתם הכי תיהנו.
כשמפיקים אירוע קטן נצטרך לחפור דווקא בדברים היותר קטנים.
מכיוון שהחלטתם לקיים אירוע קטן פחוּת נוכחים - יש יותר סיכוי לדייק לטעמם של רוב המוזמנים: במיקומו של האירוע, בתפאורה, במזון והשאר. כתוספת, אפשר להודות לאורחים עם צ'ופרים מיוחדים למשל מתנות כלשהן, או מופע קסמים. אפשר גם לארגן אירוע עם קונספט, למשל חגיגת תה אנגלית, ולארגן בהתאם את המוסיקה, הביגוד ועיצוב האולם לרעיון הכללי.
כרגע, כשאתם יודעים קצת יותר בתחום ארועי בת מצווה, ודאי הבנתם שלמסיבה פרטית יש פוטנציאל להיות ארוע מהנה מאוד; הכל עניין של ביצוע ובגישה של האורחים. יחד עם זאת, אם לא תקפידו לתכנן טוב הכל עד הסוף - אתם עשויים להתאכזב. לכן, עִברו היטב על הדברים הקטנים ביותר... וקדימה, לאירוע!
מה פירוש בסופו של דבר ארוע קטן?
במסיבה קטנה אין הרבה שיקולים פיננסיים או תכנונים לוגיסטיים, ומצד שני עדיין חשים רוח מועד מיוחד ואחווה, כגון בת מצווה או ימי נישואין. חשבו את כמות האנשים על סמך הגודל של האירוע וכמה גדול המתחם. הנחת יסוד היא - כי בבר מצווה, נחסוך בזמן, שלא כמו אירוע השקה לדוגמה, וכל הכסף שנחסך על כיבוד, כמות השולחנות, עובדי מטבח וכולי - יכול ללכת לטובת אלמנטים אחרים באירוע. יש עוד שאלות על מקום לבר מצווה? נשמח לעזור.
אז איך נערוך אירוע פרטי?
כצעד ראשון, נרצה לעשות חישוב של כמות המוזמנים, ולאור חישוב זה - נסגור על גודל האירוע. עדיף להזמין אך ורק את מי שאתם בטוחים שירצו לבוא ושלא ירגיזו אתכם. שימו גם לב שמתחם אירועים עצום יגרום ריחוק בין האורחים.
אחרי שסגרתם את הרשימה של האורחים, בידקו המלצות ממכַּרים לגבי מתחמים אשר שווים בדיקה. אפילו אם מצאתם מלא שבחים מפה עד להודעה חדשה על איזשהו מתחם, עדיין חשוב שתדברו עם נציגים מטעם המקום ושתגיעו למקום לתת את ה"אוקיי" שלכם. בסופו של יום, החגיגה היא שלכם וחשוב שאתם הכי תיהנו.
כשמפיקים אירוע קטן נצטרך לחפור דווקא בדברים היותר קטנים.
מכיוון שהחלטתם לקיים אירוע קטן פחוּת נוכחים - יש יותר סיכוי לדייק לטעמם של רוב המוזמנים: במיקומו של האירוע, בתפאורה, במזון והשאר. כתוספת, אפשר להודות לאורחים עם צ'ופרים מיוחדים למשל מתנות כלשהן, או מופע קסמים. אפשר גם לארגן אירוע עם קונספט, למשל חגיגת תה אנגלית, ולארגן בהתאם את המוסיקה, הביגוד ועיצוב האולם לרעיון הכללי.
כרגע, כשאתם יודעים קצת יותר בתחום ארועי בת מצווה, ודאי הבנתם שלמסיבה פרטית יש פוטנציאל להיות ארוע מהנה מאוד; הכל עניין של ביצוע ובגישה של האורחים. יחד עם זאת, אם לא תקפידו לתכנן טוב הכל עד הסוף - אתם עשויים להתאכזב. לכן, עִברו היטב על הדברים הקטנים ביותר... וקדימה, לאירוע!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה