רוצים לחגוג רק עם החברים הקרובים? לשמוח בקטן. מדי פעם יתחשק לנו לחגוג אירוע מסויים, אך למרות זאת, לא תמיד נוכל להשקיע באירוע ענק. במקרים כאלה ישנם הרבה מתחמים אשר התמחותם היא חגיגות אינטימיות. במאמר הקרוב נסכם את מה שצריך לדעת בנושא אירועים אישיים, ותקבלו כל מה שיש לדעת בתחום מועדונים בראשון לציון לבת מצווה וכיו"צ.
אז, מה זה בתכל'ס אירוע לא גדול?
באירוע לא גדול יש יחסית מעט הוצאות מיותרות ודרישות גבוהות, ובאותו הזמן עדיין נחוש אוירה של מועד גדול וריגוש, על משקל אירועים משפחתיים או יום נישואין. תאמו את כמות כוח האדם לנוכח גודלו של הארוע ובהתאם לגודל האולם. צריך להניח כי בבריתה, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת מסיבה גדולה, וסכום הכסף שנחסך על מנות גדולות, מספר השולחנות, עובדי ניקיון וגורמים נוספים - יכול ללכת על תוספות מעניינות אחרות. חסר לכם מידע בנושא מועדונים לבת מצווה בראשל"צ? בואו נמשיך.
איך נערוך ארוע פרטי?
בתור התחלה, מוטל עלינו לעשות חישוב של כמות האנשים שיבואו, ומכאן - לסגור על סדר גודל האירוע. יש להקפיד להזמין רק את מי שאתם יודעים שירצו להגיע ושאתם תשמחו שיבואו. יש לזכור גם שמתחם בעל חלל גדול מדיי יגרום אפקט של דיסטנס בין האנשים שיגיעו.
ברגע שהחלטתם על רשימת האנשים, איספו כיוונים מידידים לגבי מקומות לעריכת הארוע. אפילו אם יש לכם כמות גבוהה של ביקורות טובות על מתחם כלשהו, חשוב שתדברו בעצמכם עם נציגים ושתגיעו אל האולם להתרשמות עצמית. בתכל'ס זוהי המסיבה שלכם וצריך לוודא שאתם תהנו.
באירוע קטן יש להשקיע במיוחד בפרטים הכי קטנים.
בגלל שבחרתם בארוע קטן בעל מעט מוזמנים - קיימים יותר סיכויים לדייק לטעם של רובם של אורחיכם: במיקומו של האירוע, בפלייליסט, בהיצע המזון ועוד אלמנטים. כתוספת, אפשרי להעניק למוזמנים הפתעות מיוחדות בסגנון ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעת סטנד-אפ. עוד אפשרות היא לקיים אירוע עם קונספט, כמו חפלה ים תיכונית, ולארגן בהתאם את רצועת השירים, התלבושות והתפאורה לקונספט שהוחלט.
עכשיו, לאחר שקיבלתם מידע אודות ארועים קטנים, ברור מאליו שלמסיבה אישית יש את האפשרות להיות ארוע מושקע; הכל תלוי בביצוע ובהיענות של האורחים. אך מצד שני, אם לא תשבו ותתכננו את הפרטים הקטנים - אתם עלולים להשתעמם. תכננו בקפידה את הפרטים הקטנים... ובהצלחה!
אז, מה זה בתכל'ס אירוע לא גדול?
באירוע לא גדול יש יחסית מעט הוצאות מיותרות ודרישות גבוהות, ובאותו הזמן עדיין נחוש אוירה של מועד גדול וריגוש, על משקל אירועים משפחתיים או יום נישואין. תאמו את כמות כוח האדם לנוכח גודלו של הארוע ובהתאם לגודל האולם. צריך להניח כי בבריתה, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת מסיבה גדולה, וסכום הכסף שנחסך על מנות גדולות, מספר השולחנות, עובדי ניקיון וגורמים נוספים - יכול ללכת על תוספות מעניינות אחרות. חסר לכם מידע בנושא מועדונים לבת מצווה בראשל"צ? בואו נמשיך.
איך נערוך ארוע פרטי?
בתור התחלה, מוטל עלינו לעשות חישוב של כמות האנשים שיבואו, ומכאן - לסגור על סדר גודל האירוע. יש להקפיד להזמין רק את מי שאתם יודעים שירצו להגיע ושאתם תשמחו שיבואו. יש לזכור גם שמתחם בעל חלל גדול מדיי יגרום אפקט של דיסטנס בין האנשים שיגיעו.
ברגע שהחלטתם על רשימת האנשים, איספו כיוונים מידידים לגבי מקומות לעריכת הארוע. אפילו אם יש לכם כמות גבוהה של ביקורות טובות על מתחם כלשהו, חשוב שתדברו בעצמכם עם נציגים ושתגיעו אל האולם להתרשמות עצמית. בתכל'ס זוהי המסיבה שלכם וצריך לוודא שאתם תהנו.
באירוע קטן יש להשקיע במיוחד בפרטים הכי קטנים.
בגלל שבחרתם בארוע קטן בעל מעט מוזמנים - קיימים יותר סיכויים לדייק לטעם של רובם של אורחיכם: במיקומו של האירוע, בפלייליסט, בהיצע המזון ועוד אלמנטים. כתוספת, אפשרי להעניק למוזמנים הפתעות מיוחדות בסגנון ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעת סטנד-אפ. עוד אפשרות היא לקיים אירוע עם קונספט, כמו חפלה ים תיכונית, ולארגן בהתאם את רצועת השירים, התלבושות והתפאורה לקונספט שהוחלט.
עכשיו, לאחר שקיבלתם מידע אודות ארועים קטנים, ברור מאליו שלמסיבה אישית יש את האפשרות להיות ארוע מושקע; הכל תלוי בביצוע ובהיענות של האורחים. אך מצד שני, אם לא תשבו ותתכננו את הפרטים הקטנים - אתם עלולים להשתעמם. תכננו בקפידה את הפרטים הקטנים... ובהצלחה!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה