רוצים לחגוג יום הולדת בדרך מקורית? מאירוע קטן כולם יוצאים מורווחים. יהיו מקרים בהם אנחנו מעוניינים לחגוג יום מסויים, ומסיבה כלשהי, לא נרצה להשקיע בהפקה גדולה מדיי. לשם כך קיימים מתחמים רבים שמפיקים בקלות חגיגות אינטימיות. בטקסט שלפניכם תלמדו את כל מה שתרצו להבין בנושא הפקת אירועים קטנים, ותדעו את כל המידע בדבר מועדונים לבת מצווה ברחובות וכיוצ"ב.
מה זאת אומרת בכלל ארוע פרטי?
בארוע פרטי יחסית אין ממש פיזור כסף או תכנונים לוגיסטיים, ומצד שני ניתן עדיין לחוש רוח יום חג ואחווה, סטייל שמחה משפחתית או חגיגות קידום בעבודה. סגרו את כמות האנשים שיגיעו לפי חשיבות האירוע ויחסית לגודל המתחם. הגיוני לחשוב כי בארוע ברית, האירוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת מסיבה גדולה, וסכום הכסף שחסכתם על מנות מיוחדות, מספר מקומות ישיבה, עובדי ניקיון וכדומה - תוכלו להשקיע לטובת אלמנטים אחרים באירוע. מחפשים עוד מידע על רעיונות לבת מצווה בבית? נשמח לעזור.
אז איך נתכנן ארוע אישי?
כצעד התחלתי, יהיה עלינו לערוך חישוב זריז של כמות האורחים, ולאור נתון זה - נקבע את היקפו של האירוע. חשוב לשים לב להזמין אך ורק את אלה שאתם יודעים שישמחו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. דעו גם שאולם גדול מאוד ייצור תחושה של דיסטנס בין הנוכחים.
ברגע שנקבעה רשימת בני משפחה וחברים, איספו הצעות מחברים לגבי מקומות שווים. גם אם נמצאו כמויות גדולות של המלצות מפה עד להודעה חדשה על איזשהו מתחם, חשוב בכל זאת שתדברו נציגי המתחם ושתגיעו למקום להתרשם בעצמכם. הלא המסיבה היא שלכם וטוב לוודא שאתם תהנו.
כשמפיקים ארוע קטן צריך לחפור דווקא בדברים הכי קטנים.
בזכות העובדה שבחרתם לקיים אירוע קטן עם מעט משתתפים - קיימים יותר סיכויים להתאים לטעם של כמעט כל האורחים: במיקום הגיאוגרפי, בשירים שיושמעו, בשתיה וגורמים נוספים. בנוסף, יש לכם הזדמנות להפתיע את המוזמנים עם כל מיני הפתעות למשל ממתקים מיוחדים, או מופע סטנד-אפ. עוד אפשרות היא לערוך ארוע מוטיב, דוגמת חגיגה אתנית כלשהי, ולארגן בהתאם את הפלייליסט, המלתחה והמראה הכללי לקונספט שהוחלט.
עכשיו, כשיש לכם קצת רקע כללי אודות אירועים אלה, ברור מאליו שלחגיגה אישית יש פוטנציאל גם להיות ארוע מושקע; תלוי איך הכל יוצא לפועל וברמת ההיענות של המוזמנים. יחד עם זאת, אם לא תסדרו את הדברים הקטנים - אולי תשתעממו. לכן, הקדישו זמן לתכנן את הפרטים הקטנים... וקדימה, לארוע!
מה זאת אומרת בכלל ארוע פרטי?
בארוע פרטי יחסית אין ממש פיזור כסף או תכנונים לוגיסטיים, ומצד שני ניתן עדיין לחוש רוח יום חג ואחווה, סטייל שמחה משפחתית או חגיגות קידום בעבודה. סגרו את כמות האנשים שיגיעו לפי חשיבות האירוע ויחסית לגודל המתחם. הגיוני לחשוב כי בארוע ברית, האירוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת מסיבה גדולה, וסכום הכסף שחסכתם על מנות מיוחדות, מספר מקומות ישיבה, עובדי ניקיון וכדומה - תוכלו להשקיע לטובת אלמנטים אחרים באירוע. מחפשים עוד מידע על רעיונות לבת מצווה בבית? נשמח לעזור.
אז איך נתכנן ארוע אישי?
כצעד התחלתי, יהיה עלינו לערוך חישוב זריז של כמות האורחים, ולאור נתון זה - נקבע את היקפו של האירוע. חשוב לשים לב להזמין אך ורק את אלה שאתם יודעים שישמחו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. דעו גם שאולם גדול מאוד ייצור תחושה של דיסטנס בין הנוכחים.
ברגע שנקבעה רשימת בני משפחה וחברים, איספו הצעות מחברים לגבי מקומות שווים. גם אם נמצאו כמויות גדולות של המלצות מפה עד להודעה חדשה על איזשהו מתחם, חשוב בכל זאת שתדברו נציגי המתחם ושתגיעו למקום להתרשם בעצמכם. הלא המסיבה היא שלכם וטוב לוודא שאתם תהנו.
כשמפיקים ארוע קטן צריך לחפור דווקא בדברים הכי קטנים.
בזכות העובדה שבחרתם לקיים אירוע קטן עם מעט משתתפים - קיימים יותר סיכויים להתאים לטעם של כמעט כל האורחים: במיקום הגיאוגרפי, בשירים שיושמעו, בשתיה וגורמים נוספים. בנוסף, יש לכם הזדמנות להפתיע את המוזמנים עם כל מיני הפתעות למשל ממתקים מיוחדים, או מופע סטנד-אפ. עוד אפשרות היא לערוך ארוע מוטיב, דוגמת חגיגה אתנית כלשהי, ולארגן בהתאם את הפלייליסט, המלתחה והמראה הכללי לקונספט שהוחלט.
עכשיו, כשיש לכם קצת רקע כללי אודות אירועים אלה, ברור מאליו שלחגיגה אישית יש פוטנציאל גם להיות ארוע מושקע; תלוי איך הכל יוצא לפועל וברמת ההיענות של המוזמנים. יחד עם זאת, אם לא תסדרו את הדברים הקטנים - אולי תשתעממו. לכן, הקדישו זמן לתכנן את הפרטים הקטנים... וקדימה, לארוע!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה