יום האירוע מתקרב? אירוע משלכם. ישנם מקרים בהם אנו חפצים לחגוג יום משמח, אך מסיבה זו או אחרת, לא רוצים להשקיע באירוע גרנדיוזי. למצבים כאלו ניתן למצוא מספר מתחמים ששמחים לערוך חגיגות צנועות. במאמר שלפניכם נסכם מה שתצטרכו ללמוד לגבי אירוע אישי, וניתן לכם את כל האינפורמציה בנושא של מתנות לאורחים בבר מצווה והשאר.
מה זה אומר בתכלס ארוע קטן?
באירוע פרטי יש מעט הוצאות פיננסיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, ובאותו הזמן עדיין חשים אווירה כללית של יום שמח ואחווה, בסגנון שמחה משפחתית או יום נישואין. תכננו את כמות האורחים שיגיעו עפ"י גודלו של האירוע וביחס לגודל האולם. נצא מנקודת הנחה כי בארוע ברית, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו ארוע גדול, וסכום הכסף שייחסך על שתייה, מספר מקומות ישיבה, מלצרים והשאר - אפשרי להוציא על תוספות אחרות לאירוע. צריכים עוד אינפורמציה בנושא גימיקים לבר מצווה? בואו נמשיך.
אז איך מתכננים ארוע קטן?
בתור התחלה, רצוי לעשות חישוב של כמות האנשים שצפויים לבוא, וע"פ הנתון הזה - נסגור על גודל האירוע. זכרו להזמין חברים שבבירור ירצו להגיע ושתרצו שיגיעו. זכרו שגן עצום ייתן תחושת דיסטאנס בין הנוכחים.
ברגע שקבעתם את מספר חברים ובני משפחה, קחו הצעות מאנשים עליהם אתם סומכים על מתחמים לחגוג בהם. אפילו אם יש לכם ים לייקים על אחד המקומות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים מטעם המקום ולהגיע אל המקום להתרשמות משלכם. הרי זה הארוע שלכם והמטרה היא שיהיה לכם הכי כיף.
כשמרימים ארוע קטן רצוי להשקיע אקסטרה בפרטים היותר קטנים.
היות שסגרתם ארוע קטן פחוּת מוזמנים - קל יותר לדייק לטעמם של רֹב המוזמנים: בלוקיישן, בפס-קול, במנות ואלמנטים נוספים. בנוסף, אפשר להעניק למוזמנים פינוקים מיוחדים בדמות חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע פולקלור. אפשרות נוספת היא לארגן ארוע רעיון, כמו חגיגת אייטיז, ולתאם את רשימת השירים, פריטי הביגוד והעיצוב הכללי למוטיב הארוע.
כעת, כשהשכלתם קצת על תחום ארועים קטנים, ברור מאליו שלאירוע קטן יש את האופציה להיות ארוע מושקע; תלוי איך הכל יוצא לפועל ובפתיחותם של הנוכחים. מצד שני, אם לא תסדרו את כל הפרטים הקטנים - כל הנוכחים עלולים להתאכזב. לכן, תכננו היטב את הדברים הכי קטנים... ושיהיה המון בהצלחה!
מה זה אומר בתכלס ארוע קטן?
באירוע פרטי יש מעט הוצאות פיננסיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, ובאותו הזמן עדיין חשים אווירה כללית של יום שמח ואחווה, בסגנון שמחה משפחתית או יום נישואין. תכננו את כמות האורחים שיגיעו עפ"י גודלו של האירוע וביחס לגודל האולם. נצא מנקודת הנחה כי בארוע ברית, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו ארוע גדול, וסכום הכסף שייחסך על שתייה, מספר מקומות ישיבה, מלצרים והשאר - אפשרי להוציא על תוספות אחרות לאירוע. צריכים עוד אינפורמציה בנושא גימיקים לבר מצווה? בואו נמשיך.
אז איך מתכננים ארוע קטן?
בתור התחלה, רצוי לעשות חישוב של כמות האנשים שצפויים לבוא, וע"פ הנתון הזה - נסגור על גודל האירוע. זכרו להזמין חברים שבבירור ירצו להגיע ושתרצו שיגיעו. זכרו שגן עצום ייתן תחושת דיסטאנס בין הנוכחים.
ברגע שקבעתם את מספר חברים ובני משפחה, קחו הצעות מאנשים עליהם אתם סומכים על מתחמים לחגוג בהם. אפילו אם יש לכם ים לייקים על אחד המקומות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים מטעם המקום ולהגיע אל המקום להתרשמות משלכם. הרי זה הארוע שלכם והמטרה היא שיהיה לכם הכי כיף.
כשמרימים ארוע קטן רצוי להשקיע אקסטרה בפרטים היותר קטנים.
היות שסגרתם ארוע קטן פחוּת מוזמנים - קל יותר לדייק לטעמם של רֹב המוזמנים: בלוקיישן, בפס-קול, במנות ואלמנטים נוספים. בנוסף, אפשר להעניק למוזמנים פינוקים מיוחדים בדמות חולצות עם הדפס של האירוע, או מופע פולקלור. אפשרות נוספת היא לארגן ארוע רעיון, כמו חגיגת אייטיז, ולתאם את רשימת השירים, פריטי הביגוד והעיצוב הכללי למוטיב הארוע.
כעת, כשהשכלתם קצת על תחום ארועים קטנים, ברור מאליו שלאירוע קטן יש את האופציה להיות ארוע מושקע; תלוי איך הכל יוצא לפועל ובפתיחותם של הנוכחים. מצד שני, אם לא תסדרו את כל הפרטים הקטנים - כל הנוכחים עלולים להתאכזב. לכן, תכננו היטב את הדברים הכי קטנים... ושיהיה המון בהצלחה!
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה